关于2007年度市级各单位档案工作年检考核情况的通报

市委各部委、市各委办局（公司），市各直属单位，驻连部省属单位：

    为加强档案工作的法制化、规范化、信息化、现代化建设，全面提高我市档案工作的基础管理水平，根据《连云港市档案工作年检考核办法（试行）》的有关规定，2007年，市档案局依法对市级各单位档案工作进行了年度检查考核。现将有关情况通报如下：

    一、基本情况

    列入这次年检考核的范围为市级机关、驻连部省属单位和部分企事业单位共159个。检查考核以市档案局执法人员为主，抽调部分协作组成员单位的档案人员参与，依据《连云港市档案工作年检考核办法（试行）》，对各单位档案管理工作进行现场检查考核。在159个单位中，考核为优秀（包括2007年通过江苏省档案工作等级认定省二级以上的单位）91个，占总数的57.2%;合格57个，占总数的35.9%；基本合格4个，占总数的2.5%；因特殊原因经批准缓检6个，占总数的3.8%；不合格1个，占总数的0.6%。此次年检考核还重点检查了各单位档案的综合管理、数据库建设、电子文件归档、现行文件报送、下属单位档案规范化管理以及上年度检查中存在问题的整改情况等内容。检查结果比较客观地反映了受检单位档案工作的现状，也反映了我市市直机关、企事业单位档案工作的整体水平，为今后进一步加强档案行政执法监督和业务指导提供了决策依据。

    二、主要成绩

    从年检考核的情况来看，我市档案工作的总体水平与去年相比又有了显著提高。一是各级领导的档案意识普遍增强。绝大多数单位领导都能够重视支持档案工作,帮助解决实际问题,建立健全档案管理的各项制度,并抓好贯彻落实;二是档案基础设施进一步完善。受检的159个单位档案室95%以上配备了计算机，80%以上的单位安装了标准化软件，使用计算机辅助档案管理，市人行、市电信公司等单位还完成了文书档案的数字化扫描工作，实现了档案全文检索，为档案信息化建设打下了坚实的基础；三是业务规范化建设取得明显进步，市各部委办局《文件材料归档范围、分类方案和保管期限》的编制工作完成90%以上，各单位各种门类和载体的档案综合管理程度比往年也有了明显提高。

    三、存在问题

    一是一些单位档案保管条件较差，部分单位无专用档案库房和档案保管保护设施设备，有些单位档案用房与办公用房、杂物仓库同置一室，缺乏防盗、保密等安全防范设施，威胁到档案的安全保管；二是少数单位未能实行档案综合管理，单位档案室除文书档案外，其它门类档案（业务档案、会计档案、声像档案、实物档案等）分别存放在相关处室，影响了档案的综合管理和开发利用，也对档案安全构成了威胁；三是部分单位档案人员兼职太多，无暇顾及档案工作，对档案管理知识学习掌握不够，业务不熟练，且无职业资格证书，无法胜任岗位要求；四是档案管理的现代化程度较低，有的单位至今还没有建立档案文件级目录数据库，未开展电子文件归档工作。

    档案工作是各项工作的重要基础，各单位的档案也是国家档案资源的重要组成部分。2008年，市档案局将继续对市直机关、企事业单位的档案工作进行年度检查考核。希望考核达到优秀等次的单位，发扬成绩，再接再厉，建议有关单位领导按照《中华人民共和国档案法》、《江苏省档案管理条例》和《连云港市档案管理办法》的有关规定，对在档案工作中做出显著成绩的有关人员给予表彰和奖励。同时请尚未达到优秀等次的单位特别是限期整改单位，对档案工作中存在的不足和问题引起高度重视，进一步增强档案法制意识，切实履行档案管理的各项职责，认真研究制定切实可行的整改方案和措施，并抓好落实，努力提高档案管理水平，使档案工作在服务全市经济社会发展、构建和谐社会中发挥更大的作用。

   附件：2007年度市级各单位档案工作年检考核等次名单                                                                   

                            

 

                                                                     二00八年一月二十一日

 

 

附件：

                            2007年度市级各单位档案工作年检考核等次名单

 

    优秀单位（91个）

                  市委办公室                市政府办公室

                  市纪委                    市委组织部

                  市委宣传部                市委统战部

                  市委老干部局              市民族宗教局

                  市政协办公室              市接待办

                  市工商联                  市人防办

                  市机关事务管理局          市投资促进局  

                  市卫生局                  市计生委

                  市科技局                  市气象局                  

                  市农科院                  市委农工办

                  市档案局                  市海洋与渔业局            

                  市经贸委                  市安监局

                  市统计局                  市环保局

                  市城管局                  市拆迁办  

                  市住房公积金中心          市国土资源局

                  市城建档案馆              市物价局          

                  市外经局                  市质监局          

                  市粮食局                  市审计局 

                  市司法局                  市人事局

                  市委党校                  市劳动和社会保障局

                  市广播电视局              市教育局

                  市水利局                  市交通局

                  市农机局                  市建设局

                  连云港食品药品监管局      连云港烟草专卖局

                  市中级人民法院            市财政局

                  市公安局                  市国税局

                  市地税局                  市人民检察院

                  市人民银行                市建设银行

                  市农业发展银行            淮海工学院

                  连云港电信分公司          省移动公司连云港分公司

                  交通部连云港海事局        连云港海关

                  港口集团公司档案馆        市海通集团

                  江苏新海发电有限公司      连云港供电公司

                  七一六研究所              市邮政局

                  中国人寿连云港分公司      连云港中医药高等职业技术学校

                  市农业银行                江苏省海滨疗养院

                  市港口管理局              金海投资有限公司

                  市银监局                  人保连云港公司

                  市振兴集团                连云港出入境检验检疫局

                  省经贸高职校              连云港师范高等专科学校

                  上海航道局连云港航标处    江苏省灌云监狱（五图河农场）

                  杜钟氨纶公司              正大天晴药业股份有限公司

                  中化连云港公司            中煤连云港分公司

                  外运陆桥公司              远洋连云港公司

                  连云港中复连众复合材料集团有限公司

                  中石化江苏连云港石油分公司 连云港鹰游纺机有限责任公司     

    合格单位（57个）

                  市委市级机关工委            市人大办公室

                  市委党史工办                市法制办

                  市社科联                    市社科院

                  市委保密局                  市发改委

                  市台办                      市外办

                  市贸促会                    市文联

                  市侨联                      市残联

                  市妇联                      团市委

                  市总工会                    市科协

                  市体育局                    市农业局

                  连云港日报社                市红十字会

                  市林业局                    市房产局

                  市地震局                    市供销合作总社

                  市农开局                    市旅游局

                  市规划局                    市政法委

                  市侨办                      市交行

                  九三学社连云港市委员会      民进连云港市委员会

                  民建连云港市委员会          民盟连云港市委员会

                  民革连云港市委员会          致公党连云港市委员会

                  农工党连云港市委员会        市中行

                  江苏银行连云港分行          金桥盐化集团有限责任公司

                  江苏奥神集团                连云港碱厂

                  市商业资产管理公司          市物产控股集团有限公司

                  市煤炭工业公司              汉高华威电子有限公司

                  市建筑总公司                江苏三得利食品有限公司

                  民航连云港站                连云港职业技术学院

                  连云港财经高等职业技术学校  连云港港口国家粮食储备库

                  中燃连云港分公司            三航局江苏分公司

                  连云港外贸冷库 

    基本合格单位（4个）

                  市信访局                    市文化局

                  连云港工商局                联通公司连云港分公司

    缓检单位（6个）

                  市民政局                    连云港广播电视大学

                  市行政审批中心办公室        中国工商银行连云港分行

                  中蓝连海设计研究院          市盐务管理局

                                             

 

    不合格单位（1个）

                  省通信股份有限公司连云港分公司