关于2009年度市级各单位档案工作年检考核情况的通报

关于2009年度市级各单位档案工作

年检考核情况的通报

 

市委各部委、市各委办局（公司），市各直属单位，驻连部省属单位：

　　为全面贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《江苏省档案管理条例》，加强档案工作的法制化、规范化、信息化和现代化建设，全面提升我市档案工作的整体水平，根据《连云港市档案工作年检考核办法》的有关规定，对全市153个市级机关、驻连部省属单位和企事业单位2009年度档案工作情况进行了年检考核。现将有关情况通报如下：

一、基本情况

　　此次年检考核仍然以市档案局执法人员为主，抽调部分协作组成员单位的档案人员参与，依据《连云港市档案工作年检考核办法》，采取听取汇报、现场查看、综合评议的方式进行考核。重点检查了各单位档案的综合管理、数据库建设、电子文件归档、现行文件报送、下属单位档案规范化管理以及上年度检查中存在问题的整改情况等内容。在153个单位中，考核为优秀（包括2009年通过江苏省档案工作测评省二星级以上的单位）86个;良好35个；合格18个；因特殊原因经批准缓检13个；限期整改1个。

二、主要特点

     从考核情况来看，2009年各单位领导都能重视档案工作，继续加大了对档案工作的投入，使我市档案工作的总体水平有了较大发展。主要表现在：

　　一是各级领导的档案意识普遍增强。绝大多数单位领导都能够重视和支持档案工作,把档案工作纳入本单位的年度工作计划和目标考核体系，建立健全档案管理工作的各项制度,并抓好贯彻落实，积极帮助解决档案工作中的实际困难。

　　二是档案基础业务建设得到了加强。从年检情况看，绝大部分单位实行了档案综合管理体制，对形成的各种门类和载体的档案实行了集中统一管理；国家档案局第8号令颁布实施后，各单位普遍加强了档案材料的收集、整理等基础业务工作，并按照本单位新编制的《文件材料归档范围和保管期限表》对本单位归档文件进行整理，档案基础业务建设得到了进一步提高。

　　三是基层单位的档案总体水平有所提高。各市级机关主管部门进一步加强了对本系统和所属单位档案工作的检查和指导，进一步提高了全系统的档案管理水平。港口集团、市交通局等单位积极指导各基层单位的档案管理工作，认真开展了对基层单位档案工作的年度检查，促进了基层档案工作进一步发展。

　　四是档案信息化、现代化建设进一步推进。受检的153个单位档案室100%配备了计算机，并安装了连云港市档案管理系统或专门的档案管理软件，使用计算机辅助档案管理，50%以上单位开展了室藏部分重要档案的数字化加工工作，实现了档案全文检索，档案信息化水平有了进一步提高。

三、存在问题

　　从考核情况看，市级各单位档案工作发展还不平衡，还存在一些比较突出的问题：一是个别单位对档案工作重视不够，档案工作人员不稳定，档案人员对档案管理知识学习掌握不够，业务不熟练，业务水平有待提高；二是有些单位档案保管条件相对落后，缺乏防盗、防火、保密等安全防范设施，直接威胁到档案的安全保管；三是档案信息化进展缓慢，有的单位档案室至今未配备刻录和扫描设备，无法开展电子文件收集整理和档案全文数字化工作；四是档案的开发利用工作有待进一步提高，个别单位的编研材料数量较少，质量较低，深加工不够。

　　档案是国家宝贵的历史文化财富，档案工作是一项重要的基础性工作，做好档案工作是各级各部门领导的重要职责和必须履行的义务。2010年，市档案局将继续对市直机关、企事业单位的档案工作进行年度检查考核。希望考核达到优秀等次的单位，发扬成绩，再接再厉，建议按照档案法律法规的规定，对有关人员给予表彰和奖励。同时请尚未达到优秀等次，特别是缓检、限期整改和不合格的单位，要对档案工作中存在的不足和问题引起高度重视，制定切实可行的整改方案和措施，抓好落实，使档案工作在服务全市经济社会跨越发展、构建和谐社会中发挥更大的作用。

　　附件：2009年度市级各单位档案工作年检考核等次名单                                                                     

 

 

 

 

                              

 

                            二〇一〇年一月十九日

 

 

 

 

 

 

 

附件：

2009年度市级各单位档案工作年检考核等次名单

 

优秀单位（86个）

市委办公室                 市政府办公室

市政协办公室               市纪委

市委组织部                 市委宣传部

市委市级机关工委           市委党史办公室

市机关事务管理局           市委统战部

市社科院                   市工商联

市劳动和社会保障局         市档案局

市人防办                   市教育局

市卫生局                   市广播电视局

市国土资源局               市科技局

市气象局                   市农科院

市委老干部局               市农工办

市水利局                   市农机局

市农开局                   市交通局

市经济贸易委员会           市统计局

市安全生产监督局           市建设局

市规划局                   市房产局

市环保局                   市城管局

市住房公积金中心           市城建档案馆

市物价局                   市粮食局

市外经局                   市烟草专卖局

市质量技术监督局           市食品药品监督管理局

市审计局                   市国税局

市地税局                   市公安局

市中级人民法院             市检察院

市人事局                   中国人民银行连云港支行

中国建设银行连云港分行     市银监局

中国农业发展银行连云港分行     振兴集团

江苏银行连云港分行          人保连云港分公司

人寿连云港分公司            海通集团有限公司

金海投资有限公司            七一六研究所

正大天晴药业公司            新海发电有限公司

连云港供电公司              中石油连云港分公司

淮海工学院                  连云港师范高等专科学校

连云港中医药高职校          中国电信连云港分公司

市邮政局                    中国移动连云港分公司

金桥盐化集团有限责任公司    中燃连云港公司

远洋连云港公司              连云港监狱

港口集团公司                外运陆桥公司

三航局江苏分公司            金港湾公司

江苏省云台农场              交通部连云港海事局

连云港出入境检验检疫局      连云港海关

外贸连云港冷库              上海航道局连云港航标处

      

良好单位（35个）

市社科联                   市民族宗教事务局

市接待办                   市台办

民进                       市侨联

市妇联                     市体育局

连云港日报社               市计生委

市科协                     市地震局

市林业局                   市海洋与渔业局

市行政审批办公室           市红十字会

市外办                     市侨办

市供销合作总社             市贸促会

市旅游局                   连云港工商局

中国工商银行连云港分行     交通银行连云港分行

江苏奥神集团有限责任公司   连云港碱厂

江苏连云港中蓝连海设计研究院   民航连云港站

三得利公司                 连云港广播电视大学

连云港财经高职校           市港口管理局

连云港中远船务工程公司     市盐务管理局

海滨疗养院

 

合格单位（18个）

市保密局                   市信访局

市煤炭工业公司             建筑总公司

民革                       农工党

九三学社                  民建

致公党                    民盟

市残联                    市文化局

市文联                    市农业局

市拆迁办                  市政法委

市政府法制办              市发改委

　　 

　　缓检单位（13个）

市人大办公室              市民政局

市总工会                  市委党校

市财政局                  市司法局

中国农业银行连云港分行    中国银行连云港分行

杜钟氨纶公司              连云港职业技术学院

省连云港工贸高职校        连云港港口国家粮食储备库

共青团连云港市委

　　 

　　限期整改单位（1个）

中国联通连云港分公司