关于2010年度市级各单位档案工作年检考核情况的通报

关于2010年度市级各单位档案工作

年检考核情况的通报

 

市委各部委、市各委办局（公司），市各直属单位，驻连部省属单位：

　　为认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《江苏省档案管理条例》，加强档案工作的法制化、规范化、信息化和现代化建设，全面提升我市档案工作的整体水平，根据《连云港市档案工作年检考核办法》的有关规定，对全市154个市级机关、驻连部省属单位和企事业单位2010年度档案工作情况进行了年检考核。现将有关情况通报如下：

一、基本情况

　　此次年检考核仍然以市档案局执法人员为主，抽调部分协作组成员单位的档案人员参与，依据《连云港市档案工作年检考核办法》，采取听取汇报、现场查看、综合评议的方式进行考核。重点检查了各单位档案的综合管理、数字化、数据库建设、电子文件归档、现行文件报送、下属单位档案规范化管理以及上年度检查中存在问题的整改情况等内容。在154个单位中，考核为优秀（包括2010年通过江苏省档案工作星级测评的单位）74个;良好37个；合格18个；因特殊原因经批准缓检25个。

二、主要特点

     从考核情况来看，2010年各单位领导都能重视档案工作，继续加大了对档案工作的投入，使我市档案工作的总体水平有了较大发展。主要表现在：

　　一是各级领导对档案重要性的认识普遍增强。多数单位领导都能够重视和支持档案工作,把档案工作纳入本单位的年度工作计划和目标考核体系，建立和完善档案管理工作的各项制度,并抓好贯彻落实，很多单位都加大对档案工作中的投入，帮助解决困扰档案工作发展的实际困难。

　　二是档案综合管理得到了加强。从年检情况看，绝大部分单位实行了档案综合管理，对形成的各种门类和载体的档案实行了集中统一管理，专库存放；能按照国家档案局第8号令和各单位修订的《文件材料归档范围分类方案和保管期限表》的规定，开展对各种门类载体档案材料的收集、整理、编目，档案规范化工作得到加强，档案基础业务工作水平有了进一步提高。

　　三是一大批基层单位的档案管理工作跃上星级水平。各级主管部门进一步加强了对本系统和所属单位档案工作的检查和指导，组织开展多种形式的档案培训，推进档案规范化建设和省星级创建工作，提高了全系统的档案管理水平。港口集团、房产、交通、国税等系统积极强化对所属单位档案工作的监督指导，特别是市国税局把星级创建工作列入年度目标任务来考核，对所属单位的档案工作起到了较好的促进作用，全年全市共有35家单位达到省二星级以上标准，推动了基层各单位档案工作的规范化发展。

　　四是档案信息化、现代化建设进一步加强。受检的154个单位档案室都配备了计算机，并安装了连云港市档案管理系统或专门的档案管理软件，使用计算机辅助档案管理，60%以上单位开展了室藏重要档案的数字化加工工作，实现了部分档案全文检索，档案信息化管理水平又上新台阶。

三、存在问题

　　从考核情况看，市级各单位档案工作发展与我市经济发展还不相适应，档案工作发展速度较为缓慢，还存在一些比较突出的矛盾：一是个别单位对档案工作重视不够，档案工作人员不稳定，档案人员对档案管理知识学习掌握不够，业务不熟练，业务水平不适应岗位需要；二是有些单位档案保管条件相对落后，无独立档案室，有的缺乏防盗、防火、保密等安全防范设施，直接威胁到档案的安全保管；三是档案信息化工作进展缓慢，有的单位档案室没有必要的现代化设备，无法开展电子文件收集整理和档案全文数字化工作；四是档案的开发利用工作效率有待进一步提升，有的单位的编研材料数量较少，质量较低，缺乏深度加工的编研材料。

　　档案工作是一项重要的基础性工作，做好档案工作是各单位领导的重要职责和必须履行的义务。2011年，市档案局将继续对市直机关、企事业单位的档案工作进行年度检查考核。希望考核达到优秀等次的单位，发扬成绩，再接再厉，建议按照档案法律法规的规定，对有关人员给予表彰和奖励。同时请尚未达到优秀等次，特别是缓检、限期整改的单位，要对档案工作中存在的不足和问题引起高度重视，制定切实可行的整改方案和措施，抓好落实，使档案工作在服务全市经济社会又好又快发展、构建和谐社会中发挥更大的作用。

　　附件：2010年度市级各单位档案工作年检考核（星级测评）等次名单             

 

 

                              

                          

                  二〇一一年一月十九日

 

附件：

2010年度市级各单位档案工作年检考核

（星级测评）等次名单

 

优秀单位（74个）

市委办公室                 市政府办公室

市纪委                     市委组织部

市委宣传部                 市委党史办公室

市委市级机关工委           市委统战部

市机关事务管理局           市社科院

市工商联                   市档案局（三星级）

市广播电视台               市教育局

市民防局（四星级）         市林业局

市卫生局（三星级）         市委党校

市国土资源局               市科技局

市气象局                   市地震局

市委老干部局               市旅游局

市交通运输局               市经信委

市安全生产监督局           市规划局                  

市住房保障和房产管理局     市城管局

市环保局（三星级）         市城建档案馆

市住房公积金管理中心       市商务局

市物价局（三星级）         市粮食局

市质量技术监督局           市食品药品监督管理局

市国税局（五星级）          市审计局

市财政局                    市地税局

市公安局（五星级）          市检察院

市银监局                    江苏银行连云港分行

中国农业银行连云港分行      中国人民银行连云港支行

中国建设银行连云港分行      七一六研究所

振兴集团                    人寿连云港分公司

海通集团有限公司            连云港供电公司

金海投资有限公司            正大天晴药业公司（三星级）

新海发电有限公司            连云港中医药高职校

淮海工学院                  连云港师范高等专科学校

市邮政局（三星级）          中国移动连云港分公司

中国电信连云港分公司        金桥盐化集团有限责任公司

江苏省连云港监狱            连云港出入境检验检疫局

中燃连云港公司              连云港远洋运输有限公司

江苏省云台农场              外贸连云港冷库

港口集团公司                金港湾公司

交通部连云港海事局          上海海事局连云港航标处

      

　　              良好单位（37个）

市保密局                    市信访局

市社科联                    市发改委

市民族宗教事务局            市政协办公室

市接待办                    市台办

民进连云港市委             市侨联

市文广新局                 市体育局

市农科院                   市计生委

市农业局                   市农开局

市烟草专卖局               市海洋与渔业局

市行政审批办公室           市供销合作总社

市外办                     市侨办

市工商局                   中国农业发展银行连云港市分行                   

中国工商银行连云港分行     交通银行连云港分行

江苏奥神集团有限责任公司   连云港碱厂

江苏连云港中蓝连海设计研究院   民航连云港站

三得利公司                 连云港广播电视大学

外运陆桥公司               市港口管理局

连云港中远船务工程公司     三航局江苏分公司

海滨疗养院

 

合格单位（18个）

市人大常委会办公室         市贸促会

市红十字会                 市盐务管理局

市煤炭工业公司             市建筑总公司

民盟连云港市委             农工党连云港市委

九三学社                   民建连云港市委

致公党连云港市委           市政府法制办

市残联                     市农工办

市文联                    市政法委

连云港财经学校            连云港港口国家粮食储备库

　　 

　　缓检单位（25个）

市中级人民法院            市农机局                  

市妇联                    市民政局

市总工会                  市国资委

市统计局                  市司法局

市城乡建设局              市科协

市水利局                  市人社局

共青团连云港市委          连云港日报社

民革连云港市委            市建筑总公司

连云港职业技术学院        省连云港工贸高职校

人保连云港公司            市邮政储蓄银行

中国银行连云港分行        市东方银行

中国联通连云港分公司      中石油连云港公司

连云港海关