关于2011年度市级各单位档案工作年检考核情况的通报

关于2011年度市级各单位档案工作

年检考核情况的通报

 

市委各部委、市各委办局（公司），市各直属单位，驻连部省属单位：

　　为加强我市档案工作规范化建设，进一步贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《江苏省档案管理条例》，不断推进档案工作整体水平的提升，根据《连云港市档案工作年检考核办法》的有关规定，对全市156个市级机关、驻连部省属单位和部分企事业单位2011年度档案工作情况进行了年检考核。现将有关情况通报如下：

一、基本情况

　　本年度检查考核的范围为市级机关、驻连部省属单位和部分企事业单位共156 个单位。年检考核以市档案局执法人员为主，抽调部分协作组成员单位的档案人员参与，依据《连云港市档案工作年检考核办法》，对各单位档案管理工作采取听取汇报、现场查看（抽查有关基层单位）、综合评议的方式进行考核。在156 个单位中，考核优秀（包括2011年通过江苏省档案工作测评省二星级以上的单位）85个;良好34个；合格18个；因特殊原因经批准缓检19个。

二、主要特点

     从年检考核情况来看，2011年各单位领导对档案工作普遍比较重视，能把档案工作作为基础工作列入年度计划，继续加大对档案工作的投入，使我市档案工作的总体水平有了较大提升，档案工作为我市沿海开发建设等中心工作服务的作用在明显体现。主要表现在：

　　一是各级领导增强了对档案重要性的认识。绝大多数单位领导都能够重视和支持档案工作,把档案工作纳入本单位的年度工作计划和目标考核体系，建立健全档案管理工作的各项制度,并抓好贯彻落实，积极帮助解决档案工作中的实际困难。

　　二是档案基础业务建设有了进一步提高。从年检情况看，绝大部分单位实行了档案综合管理，成立了综合档案室，对形成的各种门类和载体的档案实行了集中统一管理；档案材料的收集、整理、归档等基础业务工作得到加强，各种门类、载体档案能按时归档，档案安全保管条件有所改善。

　　三是又有一批基层单位的档案工作达到星级管理水平。市级机关各主管部门加强了对本系统和所属单位档案工作的检查和指导，进一步提高了全系统的档案管理水平。市教育、国土、房产、港口集团等单位在做好本级档案工作的基础上，积极指导各基层单位档案的规范化管理工作，认真开展了对基层单位档案工作的年度检查和星级规范的创建工作。年内全市有41家单位达到省二星级以上标准，促进了基层档案工作的规范化发展。

　　四是档案信息化、数字化建设步伐加快。受检的156个单位档案室100%配备了计算机，并安装了连云港市档案管理系统或专门的档案管理软件，使用计算机辅助档案管理，70%以上单位开展了室藏重要档案的数字化工作，部份重要档案实现了全文检索，档案利用水平有了进一步提高。

三、存在问题

　　从年检考核情况看，各单位档案工作发展还不均衡，还存在一些影响档案工作发展的比较突出问题：一是个别单位对档案工作重视不够，没有把档案工作提上议事日程、列入单位或部门工作计划，档案工作人员岗位变动频繁，对档案管理基本知识掌握不够，影响了档案工作规范化、现代化建设；二是有些单位档案保管条件还相对落后，缺乏必要防盗、防火、保密等安全防范设施，直接威胁到档案的安全保管；三是档案信息化建设与我市经济发展不相适应，不能满足社会需要，有的单位档案室未配备扫描等设备，无法开展电子档案归档和档案全文数字化工作；四是档案的开发利用工作相对滞后，个别单位的编研材料质量不高、数量较少，不能为单位及领导决策提供有效服务。

　　档案工作是一项重要的基础性工作，做好档案工作是各级各部门领导职责要求和必须履行的义务。2012年，是我市档案业务建设年，市档案局将继续加大对市直机关、驻连部省属单位、企事业单位的档案工作年检考核的力度。希望年检考核达到优秀等次或达到二星级以上标准的单位，发扬成绩，再接再厉，建议按照档案法律法规的规定，对有关人员给予表彰和奖励。同时请尚未达到优秀等次的单位，要对档案工作中存在的不足和问题引起高度重视，切实加以整改，按计划做好档案的归档工作，确保档案的齐全完整和安全，使档案工作在服务全市经济社会跨越发展、构建和谐社会中发挥更大的作用。

　　附件：2011年度市级各单位档案工作年检考核等次及星级测评名单                                                                     

 

                              

 

 

 

                            二〇一二年一月十日

 

 

 

 

 

 

 

 

附件：

2011年度市级各单位档案工作年检考核等次

及星级测评名单

 

优秀单位（85个）

市委办公室                 市政府办公室

市政协办公室               市纪委

市委组织部                 市委宣传部

市委市级机关工委           市委党史办公室

市机关事务管理局           市委统战部

市委老干部局               市委农工办

市档案局                   市工商联

市社科院                   农科院

市民防局                   市教育局（三星级）

市卫生局                   市邮政局

市国土资源局               市气象局（三星级）

市水利局                   市农机局

市财政局（四星级）         市科协

市经信委                   市统计局（三星级）

市安全生产监督局           市住房局

市林业局                   市接待办

市环保局                   市国税局

市物价局                   市粮食局

市商务局                   市审计局（三星级）

市公安局                     市检察院

市中级人民法院               中国人民银行连云港支行

市广播电视台                 市银监局

市住房公积金中心             市城建档案馆

中国农业发展银行连云港分行   振兴集团（二星级）

江苏银行连云港分行           人寿连云港分公司

海通集团有限公司             市红十字会（二星级）

市体育局（二星级）           外贸连云港冷库

金海投资有限公司             七一六研究所（三星级）

正大天晴药业公司             新海发电有限公司

连云港供电公司               中石油连云港分公司（三星级）

淮海工学院                   连云港师范高等专科学校

连云港中医药高职校           中国电信连云港分公司

中国移动连云港分公司         连云港职业技术学院（三星级）

金桥盐化集团有限责任公司     中燃连云港公司（三星级）

远洋连云港公司               江苏省连云港监狱

港口集团公司                 市发改委

中国农业银行连云港分行       市司法局

市委党校（三星级）           市海洋与渔业局

市地震局                     金港湾公司    

市港口管理局（三星级）       上海航道局连云港航标处

江苏省云台农场               交通部连云港海事局

连云港出入境检验检疫局       市旅游局

中国建设银行连云港分行

良好单位（34个）

市社科联                   市民族宗教事务局

市台办                     市民政局

民进                       市侨联

市妇联                     市农开局  

市计生委                   市邮政银行    

市信访局                   市贸促会

市行政审批办公室           市外办

市侨办                     农工党   

江苏奥神集团有限责任公司   连云港碱厂

江苏连云港中蓝连海设计研究院   市科技局

三得利公司                 连云港广播电视大学

外运陆桥公司               人保连云港分公司

连云港中远船务工程公司     海滨疗养院

三航局江苏分公司           连云港港口国家粮食储备库

连云港海关                 市保密局

市编办                     市文广新局

市规划局                   连云港工商局

 

合格单位（18个）

徐圩新区                   市科教创业园区

市总工会                   共青团连云港市委

建筑总公司                 市供销合作总社

民革                       九三学社

民建                      市农委

致公党                    民盟

市残联                    市文联        

市国资委                  市政法委

中国银行连云港分行        连云港财经高职校

　　 

　　缓检单位（19个）

市人大办公室               市质量技术监督局

市人力资源和社会保障局     省连云港工贸高职校

市政府法制办               市地税局

民航连云港站               市煤炭工业公司

连云港日报社               市烟草专卖局

市城乡建设局               市城管局

市交通运输局               市食品药品监督管理局

市东方银行                 市盐务管理局

中国工商银行连云港分行     交通银行连云港分行

中国联通连云港分公司

 

 

 

主题词：年检  考核  通报

抄  报：市委办公室、市政府办公室，省档案局

连云港市档案局                      2012年1月10日印发

　　（共印180份）