关于下达2012年度到期档案接收计划的通知

 

　　二、移交档案范围及内容

　　请各单位将本单位归档保存的2002年以前的永久、长期档案按规定进行整理，并按通知要求移交到市档案馆，同时移交以下与该批档案相配套的有关附属材料：

　　（1）书本式案卷目录1套；

　　（2）书本式全引目录1套；

　　（3）文件级机读目录1套（刻制光盘）；

　　（4）组织机构沿革；

　　（5）全宗介绍；

　　（6）大事记；

　　（7）各类有保存价值的出版物及内部刊物；

　　（8）各类有保存价值的参考资料。

　　三、档案的案卷基本要求

　　1、严格执行国家档案整理规范，保证档案的齐全完整。

　　2、档案分类要科学合理，组卷要整齐美观，案卷题名准确、简洁，并能反映卷内文件材料内容。卷内文件目录书写工整，案卷封面、备考表填写完备，标签定位整齐，保证卷面整洁。

　　3、案卷应按不同的保管期限编写案卷流水号，案卷号不能用重号、分号和空格。

　　4、各单位应严格执行档案工作法律、法规。任何个人和部门不得私自占有和擅自处理档案，不得任意销毁，不得涂改、损坏和丢失档案。

　　5、在移交档案的年限上，各单位可根据自身情况，将档案移交至以件为单位整理档案时止，但需报经档案局征集接收处同意。

　　6、各单位必须认真撰写并移交与该批档案配套的《组织机构沿革》、《全宗介绍》和《大事记》等附属材料。

　　三、移交接收档案的时间

　　各单位接此通知后，应立即组织开展档案整理工作。准备工作完成后，请及时联系市档案局征集接收处，由征集接收处派员对移交档案的准备情况进行检查验收。验收合格后立即将档案移交进馆，并办理相关手续。移交工作务必于2012年7月31日前完成。联系电话：市档案局征集接收处85820122。

　　各单位要加强领导、精心组织，确保2012年度到期档案移交进馆工作如期完成。对不按时移交档案的单位，将根据有关规定进行处罚。望各单位高度重视，对档案室和档案员的工作在人力、财力和时间上给予大力支持，确保本单位顺利完成到期档案的进馆任务。

 

                                    

　　二0一二年二月八日

 

主题词：档案工作  接收计划  通知

连云港市档案局                  2012年2月13日印发

（共印25份）