关于2012年度市级各单位档案工作年检考核情况的通报

关于2012年度市级各单位档案工作

年检考核情况的通报

 

 

市委各部委、市各委办局（公司），市各直属单位，驻连部省属单位：

　　为进一步贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《江苏省档案管理条例》，加强我市档案工作规范化建设，不断提高全市档案工作整体水平，根据《连云港市档案工作年检考核办法》的有关规定，对全市155个市级机关、驻连部省属单位和部分企事业单位2012年度档案工作情况进行了年检考核。现将有关情况通报如下：

一、基本情况

　　本年度检查考核的范围为市级机关、驻连部省属单位和部分企事业单位共155个单位。年检考核以市档案局执法人员为主，抽调部分协作组成员单位的档案人员参与，依据《连云港市档案工作年检考核办法》，对各单位档案管理工作采取听取汇报、现场查看（抽查有关基层单位）、综合评议的方式进行考核。在155个单位中，考核优秀（包括2012年通过江苏省档案工作测评省二星级以上的单位）95个；良好34个；合格16个；因特殊原因经批准缓检9个；限期整改1个。

二、主要特点

从年检考核情况来看，2012年各单位领导对档案工作普遍比较重视，能把档案工作作为基础工作列入年度计划，继续加大对档案工作的投入，使我市档案工作的总体水平有了较大提升，档案工作服务我市沿海开发建设等中心工作的作用日益明显。主要表现在：

　　一是各级领导对档案重要性的认识普遍增强。绝大多数单位领导都能够重视和支持档案工作,把档案工作纳入本单位的年度工作计划和目标考核体系，建立健全档案管理工作的各项制度,并抓好贯彻落实，积极帮助解决档案工作中的实际困难。

　　二是档案基础业务建设有了进一步提高。从年检情况看，绝大部分单位成立了综合档案室，对档案实行综合管理。各种门类和载体的档案实行了集中统一管理，档案材料的收集、整理、归档等基础业务工作得到加强，各种门类、载体档案能按时归档，档案安全保管条件有所改善。

　　三是基层单位的档案规范化水平得到提升。市级机关各主管部门加强了对本系统和所属单位档案工作的检查和指导，进一步提高了全系统的档案管理水平。市建设局、水利局、港口集团等单位在做好本级档案工作的基础上，积极指导各基层单位档案的规范化管理工作，认真开展了对基层单位档案工作的年度检查和星级规范的创建工作。年内全市有26家单位达到省二星级以上标准，促进了全市基层档案工作的规范化建设。

　　四是档案信息化、数字化建设步伐加快。受检的155个单位档案室100%配备了计算机，并安装了连云港市档案管理系统或专门的档案管理软件，使用计算机辅助档案管理，85%以上单位开展了室藏重要档案的数字化工作，部分单位重要档案全文数字化工作已经完成，档案利用水平有了进一步提高。

三、存在问题

从年检考核情况看，各单位档案工作发展还不均衡，存在着一些影响档案工作发展的较突出问题：

一是个别单位对档案工作重视不够。没有把档案工作提上议事日程、列入单位或部门工作计划，档案工作人员岗位变动频繁，对档案管理基本知识掌握不够，影响了档案工作的正常开展。

二是有些单位档案保管条件还相对落后。缺乏必要防盗、防火、保密等安全防范设施，影响了档案工作规范化、现代化建设，有的甚至直接威胁到档案的安全保管。

三是档案信息化建设与我市经济发展不相适应，不能满足社会需要。有的单位档案室未配备必要的扫描仪等设备设施，无法开展电子档案归档和档案全文数字化工作。

四是档案的开发利用工作水平有待提高。个别单位的编研材料质量不高、数量较少，不能为单位及领导决策提供有效服务。

　　档案工作是一项重要的基础性工作，做好档案工作是各级各部门领导职责要求和必须履行的义务。2013年市档案局将继续加大对市直机关、驻连部省属单位、企事业单位的档案工作年检考核的力度。希望达到省二星级以上标准和年检考核达到优秀等次的单位，发扬成绩，再接再厉，建议按照档案法律法规的规定，对有关部门和人员给予表彰和奖励。同时请尚未达到优秀等次，特别是缓检、限期整改的单位，要对档案工作中存在的不足和问题引起高度重视，切实加以整改，按计划做好档案的归档工作，确保档案的齐全完整和安全，使档案工作在服务全市经济社会跨越发展、构建和谐社会中发挥更大的作用。

 

附件：2012年度市级各单位档案工作年检考核等次及部分星级创建、复查名单

 

 

连云港市档案局

                               2013年1月24日

 

附件：

 

2012年度市级各单位档案工作

年检考核等次及部分星级创建、复查名单

 

星级创建单位

市财政局（五星级）         连云港职业技术学院（四星级）

市总工会（三星级）         中国外运陆桥运输有限公司（三星级）

金港湾公司（三星级）       中国农业发展银行连云港分行（三星级）

 

星级复查通过单位

中国人民银行连云港支行（五星级）   中共连云港市纪委（三星级）

市商务局（三星级）                   市国土资源局（三星级）

连云港质量技术监督局（三星级）     市烟草专卖局（三星级）

银监局连云港分局（三星级）          江苏省连云港监狱（三星级）

市食品药品监督管理局（三星级）     市交通运输局（三星级）

江苏省云台农场（三星级）           连云港远洋运输有限公司（三星级）

中国农业银行连云港分行（三星级）  市委农村工作办公室（二星级）

连云港市农业科学院（二星级）

   

年检考核优秀单位

市委办公室                  市政府办公室

市政协办公室                市委组织部

市委宣传部                  市委老干部局

市保密局                    市委市级机关工委

市委党校                    市发改委

市委党史办公室              市外办

市安全生产监督局            市物价局

市广播电视台                连云港出入境检验检疫局

市经信委                    市港口管理局

交通部连云港海事局          连云港海关

市审计局                    市教育局

市司法局                    市卫生局

市国税局                    市规划局

市地税局                    市城管局

市环保局                    市林业局

市公安局                    市气象局

市住房局                    市编办

市检察院                    市邮政局

市粮食局                    市旅游局

市民防局                    市档案局

市海洋与渔业局              市地震局

市统计局                    市体育局

市城乡建设局                市水利局

市农机局                    市社科院

市工商联                    市住房公积金管理中心

市城建档案馆                金海投资有限公司

七一六研究所                连云港师范高等专科学校

连云港中医药高职校          江苏连云港中蓝连海设计研究院

交通银行连云港分行          人保连云港分公司

海通集团有限公司            港口集团公司

中燃连云港公司              外贸连云港冷库

上海海事局连云港航标处      连云港供电公司  

正大天晴药业公司            中国建设银行连云港分行

江苏银行连云港分行          中石油连云港分公司

振兴集团                    人寿连云港分公司

金桥盐化集团有限责任公司    中国电信连云港分公司

新海发电有限公司            中国移动连云港分公司

 

年检考核良好单位

市政法委                   市委统战部

市人大办公室               市中级人民法院

市妇联                     市民政局

市机关事务管理局           市台办

市侨办                     市国资委

市民族宗教事务局           市接待办

市文广新局                 市农开局

连云港工商局               市信访局

市行政审批中心              市侨联

市计生委                     连云港日报社

市社科联                   民进

致公党                     农工党

市红十字会                 连云港广播电视大学

淮海工学院                 江苏奥神集团有限责任公司

市邮政银行                 中国工商银行连云港分行

民航连云港站                 连云港碱厂

三航局江苏分公司           连云港中远船务工程公司

 

年检考核合格单位

市农委                     共青团连云港市委

徐圩新区                   市贸促会

市供销合作总社             市残联

市文联                      九三学社

民盟                       民建

市盐务管理局               中国银行连云港分行

三得利公司                 连云港工贸高职校

中国联通连云港分公司       建筑总公司

 

年检考核缓检单位

市科技局                   市人力资源和社会保障局

市科协                     民革

市煤炭工业公司             海滨疗养院

连云港财经高职校           连云港港口国家粮食储备库

连云港东方农村商业银行

 

限期整改单位

市政府法制办