关于对档案工作达省二星级以上标准单位进行复查的通知

各有关单位：

依据《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》（以下简称《规范》）及《江苏省机关团体企业事业单位档案工作等级复查意见》的精神，我局今年将对全市档案工作达江苏省二星级以上标准满五年的单位进行复查。现将有关事项通知如下：

一、复查的范围

按照《规范》要求对达江苏省档案工作五星级、四星级、三星级、二星级管理单位进行复查。今年复查范围为2009年度全市档案工作达二星级以上的72个单位。（详见附件1）

二、复查重点内容

（一）档案工作五星级单位复查重点内容：

1.按照国家档案局8号令的要求重新制定文件材料归档范围、分类方案和档案保管期限表的情况。

2.档案信息化纳入单位信息化整体规划同步实施、设置档案工作网站或在单位网站上设立档案工作专栏及配置档案工作专用服务器情况。

3.在单位办公自动化系统和业务系统设立档案管理功能模块或配置单独的档案管理系统与之对接，实现归档电子文件在线归档并脱机归档保存情况。

4.开展纸质档案全文数据库及多媒体数据库建设情况。

5.陈列室使用面积是否在60平方米以上（五星级），做到档案陈列展览内容丰富、形式多样，取得较好展示效果情况。

6.晋级以来巩固档案工作等级成果和进一步提高档案工作整体水平采取措施的情况。

（二）档案工作三星级、二星级单位复查重点内容：

1.按国家档案局8号令重新制定文件材料归档范围、分类方案和档案保管期限表的情况。

2.各种门类、载体档案实现集中统一管理情况。

3.应归档各门类载体文件材料及时归档情况。

4.室藏档案数据库建设情况。

5.档案的开发利用实例编制及开展档案编研情况。

三、复查工作要求

1.提出申请。等级证书到期单位若自愿申请复查，应按照《规范》的规定和要求，对达标以来的工作进行一次全面、认真的自检和总结回顾，针对复查重点内容，写成书面总结材料，提出复查书面申请。

2.填写复查申报表。申请复查的单位须填写《江苏省机关团体企业事业单位档案工作等级复查申报表》（以下简称《复查申报表》，详见附件2、附件3）电子表格可至连云港档案信息网http://daj.lyg.gov.cn/下载中心下载。

3.材料报送。申请复查的单位将填写好的《复查申报表》一式两份，连同复查书面申请和总结材料，于 5月30日 前向市档案局报送。复查自检未达到同等级的单位可申请推迟一年复查。

4.复查合格单位继续保留相应星级，颁发复查通过证书。档案到期未按规定申请复查的单位（不含申请推迟一年复查单位）及复查不合格单位，其档案工作星级自动取消。

希望各单位尽早做好自查工作，请各主管部门接此通知后，督促本系统被查单位，做好有关准备工作。

附件：1.2009年度全市档案工作省二级以上单位名单

2.江苏省机关团体企业事业单位档案工作等级复查申报表（适用于五星级、四星级复查单位）

3.江苏省机关团体企业事业单位档案工作等级复查申报表（适用于三星级、二星级复查单位）

 

 

 

连云港市档案局

                             2014年3月31日

 

附件：

连档[2014]10号 档案复查2014.doc