连云港市档案局关于2016年度市级各单位档案工作年度检查情况的通报

市委各部委、市各委办局，市各直属单位，驻连部省属单位：

　　为贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《江苏省档案管理条例》，加强我市档案工作规范化建设，不断提高全市档案工作整体水平，根据《连云港市档案工作年检办法》的有关规定，市档案局对全市市级机关、驻连部省属单位和部分企事业单位2016年度档案工作情况进行了检查。现将有关情况通报如下：

　　一、基本情况

　　经检查，144个市级机关、驻连部省属单位和部分企事业单位中档案工作优秀单位89个、良好34个、合格16个、整改1个、因特殊原因经批准缓检4个。具体情况为：

　　一是各单位档案工作重视程度大幅提升。各单位能把档案工作纳入专兼职档案工作人员岗位职责，分管领导能帮助解决档案工作中的实际困难。部分单位将档案工作纳入本单位工作目标考核范围。市教育局、市人社局、市农委、市交通局和市工投集团能以全市档案工作下跨一级执法检查为契机，主动抓好本系统及所属单位的档案管理，有效提升了相关单位的规范化建档水平。

　　二是基础业务建设普遍加强。市级各单位能够根据工作需要，及时调整完善本单位《文件材料归档范围、分类方案及保管期限》，并抓好落实。能根据归档范围，将本单位职能活动中形成的文书、业务等各门类档案，按要求及时归档，做到应归档的文件材料收集齐全、整理规范、符合标准。

　　三是信息化工作推进较快。大部分单位能够使用专用档案管理软件开展文档一体化管理，建立档案机读目录数据库，数据库结构和格式符合江苏省地方标准要求。部分单位加大对本单位档案数字化加工的经费投入，对室藏重要档案进行全文数字化扫描。各机关单位普遍开展了对电子文件的收集归档工作，对电子档案进行了脱机备份保存。

　　二、存在问题

　　当前，我市档案工作中还存在着一些问题：

　　一是部分单位工作人员的档案意识有待强化。一些单位对档案法和档案知识的宣传教育不够，工作人员的档案意识不强，业务知识缺乏。个别工作人员对本单位应归档材料范围不清楚，业务处室工作人员为个人工作方便而将应归档材料不归档问题仍然存在。

　　二是少数单位对档案安全重视不够。有的高层库房未安装防盗窗，有的以监控代替防盗门窗。

　　三是档案综合管理程度不高。个别单位对本单位职能活动中形成的业务档案、科技档案等专门档案没有实行综合管理。有的只是形式上的综合管理，实质上仍然由各处室分别管理。

　　三、下一步工作要求

　　2017年，市档案局将继续加大对各单位档案工作的监管和服务。希望达到优秀等次的单位，发扬成绩，再接再厉，对工作突出的部门和个人给予表彰和奖励。本次年检中，申请缓检和整改的单位要按照要求做好整改工作，市档案局将对整改情况进行专项检查。

　　附件：2016年度市级各单位档案工作年检等次及名单

　                                                                                    

　                                                                                      连云港市档案局

                                                                                         2017年1月12日