| 索引号： | 14253367/2017-00022 | 信息分类： | 其他 / 通知 |
| 发布机构： | 市档案局 | 发文日期： | 2017-03-29 |
| 文号： | 连档〔2017〕17号 | 主题词： | |
| 信息名称： | 关于对档案工作达省三星级以上标准单位进行到期复查的通知 | ||
| 内容概览： | |||
| 时效： | |||
关于对档案工作达省三星级以上标准单位进行到期复查的通知
各有关单位：
依据《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》，省、市、县档案局将分别对到期应复查单位进行复查，今年复查工作集中在6月初至10月底开展，到期应复查单位名单见附件。希望各有关单位尽早做好有关准备工作，各主管部门要加强督促。
复查办法见苏档发〔2015〕18号文《关于印发<江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范等级复查暂行办法>通知》，依据该办法，复查工作采取自愿申报的原则进行。对复查不通过的单位、特殊情况不申请延迟以及不申报单位，原认定的档案工作规范等级到期自动失效。对违反复查规定或申报材料有弄虚作假情况经查实的申报复查单位，原认定的档案工作规范等级取消。
自愿申报复查的单位应向组织复查的档案行政管理部门提出复查书面申请，同时认真进行自检，形成书面总结材料。总结材料内容应包括：近5年来的工作情况、对上次测评（复查）工作中不足的整改情况等。申报复查单位须按对应等级填写《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范等级复查申报表》（以下简称《复查申报表》，见附件2、附件3）。
请自愿申请复查单位及时将填写好的《复查申报表》一式两份，连同复查书面申请和总结材料，于5月30日前报送相应档案局。
附件：1.2017年度全市档案工作省三星级以上单位复查名单
2.江苏省机关团体企业事业单位档案工作等级复查申报表（适用于五星级、四星级复查单位）
3.江苏省机关团体企业事业单位档案工作等级复查申报表（适用于三星级复查单位）
连云港市档案局
2017年3月29日
附件1
2017年度全市档案工作省三星级
以上单位复查名单
| 序号 |
单位名称 |
等级 |
备注 |
| 1 |
中国人民银行连云港市中心支行 |
五星级 |
|
| 2 |
连云港市财政局 |
五星级 |
|
| 3 |
灌云县国家税务局 |
五星级 |
|
| 4 |
灌南县公安局 |
五星级 |
|
| 5 |
赣榆区国土资源局 |
五星级 |
|
| 6 |
连云港市公安边防支队 |
五星级 |
|
| 7 |
连云港市职业技术学院 |
四星级 |
|
| 8 |
连云港市交通工程质量监督站 |
四星级 |
|
| 9 |
中共连云港市纪律检查委员会 |
三星级 |
|
| 10 |
连云港市国土资源局 |
三星级 |
|
| 11 |
连云港市商务局 |
三星级 |
|
| 12 |
连云港市总工会 |
三星级 |
|
| 13 |
连云港市交通运输局 |
三星级 |
|
| 14 |
连云港市食品药品监督管理局 |
三星级 |
|
| 15 |
连云港市质量技术监督局 |
三星级 |
|
| 16 |
中国银行业监督管理委员会连云港监管分局 |
三星级 |
|
| 17 |
中国农业银行连云港分行 |
三星级 |
|
| 18 |
中国农业银行灌南县支行 |
三星级 |
|
| 19 |
中国农业发展银行连云港市分行 |
三星级 |
|
| 20 |
江苏省新海高级中学 |
三星级 |
|
| 21 |
江苏省云台农场 |
三星级 |
|
| 22 |
连云港监狱 |
三星级 |
|
| 23 |
连云港远洋运输有限公司 |
三星级 |
|
| 24 |
中国外运陆桥运输有限公司 |
三星级 |
|
| 25 |
连云港外轮服务公司 |
三星级 |
|
| 26 |
连云港港口集团轮驳公司 |
三星级 |
|
| 27 |
连云港港口股份有限公司东联港务分公司 |
三星级 |
|
| 28 |
连云港新海岸房地产开发公司 |
三星级 |
|
| 29 |
江苏金港湾投资有限公司 |
三星级 |
|
| 30 |
连云港港务局供电工程公司 |
三星级 |
|
| 31 |
中国移动通信集团江苏有限公司灌南分公司 |
三星级 |
|
| 32 |
连云港市临洪水利工程管理处 |
三星级 |
|
| 33 |
江苏太阳雨新能源集团有限公司 |
三星级 |
|
| 34 |
连云港四方测绘勘察有限公司 |
三星级 |
|
| 35 |
连云港鹰游纺机有限责任公司 |
三星级 |
|
| 36 |
东海县烟草专卖局 |
三星级 |
|
| 37 |
灌云县烟草专卖局 |
三星级 |
|
| 38 |
灌南县烟草专卖局 |
三星级 |
|
| 39 |
赣榆区烟草专卖局 |
三星级 |
|
| 40 |
连云区高公岛街道办事处 |
三星级 |
|
| 41 |
连云区云山街道办事处 |
三星级 |
|
| 42 |
海州区新浦街道办事处 |
三星级 |
|
| 43 |
海州区财政局 |
三星级 |
|
| 44 |
赣榆区财政局 |
三星级 |
|
| 45 |
赣榆区厉庄镇财政所 |
三星级 |
|
| 46 |
赣榆区欢墩镇财政所 |
三星级 |
|
| 47 |
赣榆区柘汪镇财政所 |
三星级 |
|
| 48 |
赣榆区石桥镇财政所 |
三星级 |
|
| 49 |
赣榆区宋庄镇财政所 |
三星级 |
|
| 50 |
赣榆区工商局 |
三星级 |
|
| 51 |
赣榆区国土资源局金山国土资源所 |
三星级 |
|
| 52 |
赣榆区班庄镇财政所 |
三星级 |
|
| 53 |
江苏省东海劳动教养管理所 |
三星级 |
|
| 54 |
东海县白塔埠镇农村经济服务站 |
三星级 |
|
| 55 |
灌南县卫生局 |
三星级 |
|
| 56 |
灌云县审计局 |
三星级 |
|
| 57 |
灌云县公路管理站 |
三星级 |
|
注：省二星级单位请各县区档案局自行通知并组织复查。
附件2
江苏省机关团体企业事业单位
档案工作规范等级复查申报表
（适用于五星级、四星级复查单位）
| 单位名称 |
邮政编码 |
|||||||||
| 现有等级 |
取得时间 |
单位档案部门负责人姓名 |
||||||||
| 档案 数量 |
纸质档案 |
卷件 |
录音录像档案 |
盒 |
||||||
| 照片档案 |
册张 |
电子档案（光盘） |
张 |
|||||||
| 实物档案 |
件 |
|||||||||
| 工 作 情 况 |
编制调整完善归档范围和档案保管期限表 |
是（）否（） |
||||||||
| 应归档各门类载体文件材料收集齐全完整、及时归档情况 |
各门类载体档案齐全完整 是（） 否（） |
|||||||||
| 每年归档按时完成 是（） 否（） |
||||||||||
| 档案信息化纳入单位信息化总体规划 |
是（）否（） |
|||||||||
| 设有档案工作网站或专栏 |
网站（） 专栏（） 无（） |
|||||||||
| 配有档案专用服务器 |
有（）无（） |
|||||||||
| OA或业务系统中电子文件归档情况 |
实现在线归档 |
是（）总量___G ，否（） |
||||||||
| 实现脱机归档 |
是（）总量___G ，否（） |
|||||||||
| 全文数据库建设情况 |
纸质档案数字化 |
____页，比例___ % 总量____G，无（） |
||||||||
| 其它载体 档案数字化 |
比例____%，总量____G， 无（） |
|||||||||
| 陈列室使用面积 |
________平方米 |
|||||||||
| 复查 单位 自检 意见 |
（单位签章） 年月日 |
|||||||||
| 同级档案部门意见 |
（单位签章） 年月日 |
|||||||||
| 省级或市级专业主管部门意见 |
（五星级由省专业主管部门签署意见） （四星级由省辖市专业主管部门签署意见） （省直属二级单位由省专业主管部门签署意见） （单位签章） 年月日 |
|||||||||
| 复 查 意 见 |
审核人： 年月日 |
|||||||||
| 核 准 意 见 |
（单位签章） 年月日 |
|||||||||
附件3
江苏省机关团体企业事业单位
档案工作规范等级复查申报表
（适用于三星级复查单位）
| 单位名称 |
邮政编码 |
|||||||
| 现有等级 |
取得时间 |
单位档案部门 负责人姓名 |
||||||
| 档案用房 面积 |
库房面积（m2） |
办公用房面积（m2） |
||||||
| 阅档用房面积（m2） |
陈列室面积（m2） |
|||||||
| 档案 数量 |
纸质档案 |
卷件 |
录音录像档案 |
盒 |
||||
| 照片档案 |
册张 |
光盘 |
张 |
|||||
| 实物档案 |
件 |
|||||||
| 工 作 情 况 |
编制调整完善归档范围和档案保管期限表 |
是（）否（） |
||||||
| 应归档各门类载体文件材料收集齐全完整、及时归档情况 |
各门类载体档案齐全完整 是（）否（） |
|||||||
| 每年归档按时完成是（） 否（） |
||||||||
| 各种门类、载体档案实现集中统一管理 |
是（）否（） |
|||||||
| 档案库房、阅览、办公三分开 |
三分开（）二分开（）无（） |
|||||||
| 有档案保护措施，符合八防要求 |
全部达到（）部分达到（） |
|||||||
| 建立室藏档案案卷级文件级目录数据库 |
案卷级___条，比例_______% 文件级___条，比例_______% |
|||||||
| 汇编档案利用典型实例 |
____个，其中新编____个 |
|||||||
| 编纂档案编研材料 |
____种，其中新编____种 |
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| 复 查 单 位 自 检 意 见 |
（单位签章） 年月日 |
|||||||
| 省级专业主管部门意见 |
（此栏由省直属二级单位报省专业主管部门签署意见） （单位签章） 年月日 |
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| 复 查 意 见 |
审核人: 年月日 |
|||||||
| 核 准 意 见 |
（单位签章） 年月日 |
|||||||
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