市档案局关于做好2018年度档案资料接收进馆的通知

各有关单位：

为有效避免国家档案资源流失，根据《档案法》、《江苏省档案管理条例》和《连云港市档案馆收集档案范围实施细则》（连委办发﹝2016﹞14号）的有关规定,2018年市档案馆将依法集中开展档案资料接收进馆工作，现将有关事项通知如下：

一、接收范围

本次档案接收范围为所有列入《连云港市档案馆收集档案范围实施细则》的单位（具体名单见附件1）2010年以前（含2010年）形成的档案资料。各单位形成的2011-2016年度档案资料可在协商一致的基础上，提前接收进馆。

二、移交内容

所有纳入接收范围的单位应将本单位保管期限为永久、长期或30年的档案（包括文书档案、专门档案、科技档案、声像档案和实物档案）按时移交到市档案馆。同时，移交以下与该批档案相配套的附属材料：

1.档案实体数字化扫描件（JPEG和PDF格式或JPEG和OFD格式）；

2.书本式案卷目录、书本式全引目录；

3.归档文件目录；

4.案卷级、文件级机读目录；

5.组织机构沿革；

6.全宗介绍；

7.大事记；

8.各类有保存价值的出版物及内部刊物；

9.各类有保存价值的参考材料。

上述目录和《组织机构沿革》、《全宗介绍》、《大事记》应同时提供纸质本和电子版各一套，电子版与机读目录一同制作成光盘移交。

三、档案实体和数字化质量基本要求

具体内容见附件2。

四、几点要求

1.请各单位接本通知后，在3月底前制定本单位档案进馆计划，并向市档案局征集接收处反馈。

2.各单位应积极组织开展对依法应移交市档案馆的各种门类载体档案的检查或整理，确保齐全、规范，达到进馆要求。准备工作完成后，请及时与市档案局征集接收处联系，市档案局将组织对移交档案进行检查验收。验收合格后，履行相关移交进馆手续。

3.有下属二级单位纳入接收范围的主管部门，请加强对所属各单位的督促、检查和指导，确保接收进馆工作顺利开展。

联系人：张凯胜    联系电话：13775588066（688066）

 

附件1.市档案馆2018年度接收进馆单位名单

   2.连云港市档案馆接收进馆档案基本要求

 

 

 

                         连云港市档案局

                         2018年2月26日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件1

 

市档案馆2018年度档案资料

接收进馆单位名单

 

1.市委办（市委研究室）

2.市人大办

3.市政府办 （市政策研究室）

4.市政协

5.市纪委（市监察局）

6.市委组织部

7.市委宣传部（市文明办）

8.市委统战部

9.市委政法委（市综治办）

10.市委农工办

11.市委台办

12.市编办

13.市委市级机关工委

14.市委老干部局

15.市信访局

16.市委保密办（市国家保密局）

17.市委党校（行政学院）

18.市接待办

19.市委党史工办（地方志办公室）

20.市档案局（馆）

21.连云港报业传媒集团

22.连云港广电传媒集团

23.市社科院

24.市法院

25.市检察院

26.市发改委

27.市经信委（市中小企业局）

28.市教育局（市教育工委）

29.市科学技术局

30.市公安局（市委610办公室）

31.市民政局

32.市司法局

33.市财政局

34.市人力资源和社会保障局

35.市环境保护局

36.市规划局

37.市城乡建设局（市园林局）

38.市住房保障和房产管理局

39.市城市管理局（行政执法局）

40.市交通运输局

41.市港口管理局（市口岸委）

42.市水利局

43.市农业委员会

44.市林业局

45.市农业资源开发局

46.市农业机械管理局

47.市商务局

48.市文化广电新闻出版局

49.市卫生和计划生育委员会（市爱委会）

50.工商局

51.市质量技术监督局

52.市食品药品监督管理局

53.市体育局

54.市审计局

55.市统计局

56.市安全生产监督管理局

57.市粮食局

58.市海洋与渔业局

59.市物价局

60.市民族宗教事务局

61.连云港市民防局

62.市旅游局

63.市政府外事与侨务办公室

64.市法制办（市仲裁委）

65.市级机关事务管理局

66.市国资委

67.市政务服务管理办公室

68.市人民政府金融工作办公室

69.市地震局

70.市供销合作总社

71.市农科院

72.市住房公积金管理中心

73.市工业投资集团

74.连云港港口集团有限公司

75.市金融控股集团

76.市城建控股集团

77.市交通控股集团

78.市农业发展集团

79.市煤炭工业公司

80.连云港白塔埠机场有限责任公司

81.市总工会

82.团市委

83.市妇联

84.市科协

85.市文联

86.市社科联

87.市残联

88.市侨联

89.市贸促会

90.市红十字会

91.中国国民党革命委员会连云港市委员会

92.中国民主同盟连云港市委员会

93.中国民主建国会连云港市委员会

94.中国民主促进会连云港市委员会

95.中国农工民主党连云港市委员会

96.中国致公党连云港市委员会

97.九三学社连云港市委员会

98.市工商联

99.连云港国税局

100.连云港地税局

101.市烟草专卖局

102.市盐务管理局

103.人民银行连云港市中心支行

104.银监会连云港监管分局

105.连云港师范高等专科学校

106.连云港职业技术学院

107.连云港开放大学

108.江苏省连云港工贸高等职业技术学校

109.连云港中医药高等职业技术学校

110.江苏财会职业学院

111.新海高级中学

112.海州高级中学

113.新海实验中学

114.师专一附小

115.师专二附小

116.苍梧小学

117.市机关幼儿园

118.市建设工程招标投标管理办公室 

119.市城市照明管理处

120.市建设监察支队

121.市污水管网管理中心

122.市造价管理站      

123.市保障性住房建设发展有限公司

124.市白蚁防治中心

125.市人才服务中心

126.市机关事业单位社会保险管理处

127.市劳动人事争议仲裁院

128.市社会福利院（市儿童福利院）

129.市社会福利有奖募捐办公室

130.市公证处

131.市重点文物保护研究所

132.市艺术学校

133.市演艺集团

134.市艺术研究所

135.市卫生监督所

136.市第一人民医院

137.市第二人民医院

138.市航道管理处

139.市公路管理处

140.市环境监察局

141.市临洪水利工程管理处

142.市石梁河水库管理处

143.市通榆河北延送水工程管理处

144.市市区水工程管理处

 

附件2

 

连云港市档案馆接收进馆档案基本要求
接收内容	整理 方式	内容	要    求	备注
纸质文书 档案	以卷为单位	案卷 封面	立档单位、类别、案卷题名、卷内文件起止日期、保管期限、件数、页数等内容填写完整、准确，不得有涂改现象
		案卷 题名	书写规范，题名准确（发文单位+事由+文种等内容完整），字迹工整
		卷内 目录	顺序号、文号、责任者、题名、日期、页号、备注等填写完整，与实际内容完全相符，与实际页码对应准确
		页码	每页在正面右上角、背面左上角用铅笔编写，所有材料均需编写页码，字迹工整，编写准确，无涂改、漏页、错号现象
		备考表	每卷内均需设置，卷内情况说明、立卷人、检查人、日期等内容填写完整，时间准确
		保管 期限	书写工整，用“永久、长期、短期”规范表述
		标签	用碳素墨水或黑色签字笔书写，书写工整，高度符合标准（底部向上3cm）并一致，颜色与保管期限相对应
	以件为单位	页码	每页在正面右上角、背面左上角用铅笔编写，所有材料均需编写页码（如有特殊情况经市档案局同意可不编），字迹工整，编写准确，无涂改、漏页、错号现象

 

		备考表	每盒内均需设置，盒内情况说明、立卷人、检查人、日期等内容填写完整，时间准确
纸质文书档案	以件为单位	归档章	格式规范，全宗号、年度、保管期限、件号、页数等内容填写准确、完整，用碳素墨水或黑色签字笔书写，字迹工整
		保管 期限	书写工整，用“永久、30年、10年”规范表述
		盒号	按照保管期限编写大流水号、书写工整	如此前有进馆，应与市档案馆联系
		档案盒封面	立档单位填写准确规范，用碳素墨水或黑色签字笔书写，书写工整，不能有乱涂乱画现象
		档案盒脊背	全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等内容填写准确规范，用碳素墨水或黑色签字笔书写，书写工整，不能有乱涂乱画现象
纸质档案数字化	扫描内容		所有材料均需扫描，但保密文件不能上传档案管理系统，需脱机备份，刻录成光盘单独移交
	扫描分辨率		分辨率≥200DPI
	保存格式		纸质档案数字图像进馆格式为JPEG和PDF两种
	图像命名		⑴应以档号为基础对数字化图像命名，图像命名方式的选择应确保图像名称的唯一性；⑵用于长期保存的，以JPEG格式存储的单页文件，按档号与4位图像流水号的组合为图像命名，如某份文件的第98页JPEG格式图像的命名为：0301 2016 0010 0000 0001-0098；⑶以PDF格式存储的多页文件，采用该档案的档号为文件命名
	图像质量		数字图像清晰，无视觉上的偏斜感
声像 档案	包含内容		市级以上领导人、社会著名人物来本单位检查、视察、指导工作，本单位主办或承办的有影响的重大活动、重要外事工作，本单位召开的重要会议，本单位主要职能活动等各项工作中形成的录音、录像、照片等；其他有重要保存价值的录音、录像、照片等声像档案
	整理标准		按照《数码照片归档与管理规范》（DA/T50—2014）以及录音、录像档案相关规范标准进行整理
专门 档案	整理标准		按照专门档案相关规范标准进行整理，具体要求参照纸质文书档案的要求执行
科技 档案	整理标准		按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822—2008）   规范标准进行整理，具体要求参照纸质文书档案的要求执行
实物 档案	包含内容		本机关获得的省部级（含)以上涉及综合工作、重要事项工作的各种荣誉证书、奖状、锦旗、奖杯、牌匾等；本单位举办或承办重大活动形成的有保存利用价值的凭证性实物，包括活动标志、证件、证书、奖章、纪念品、首日封、纪念邮票、组织机构印章、赠送的礼品等；本单位外事活动中获赠的重要纪念品、礼品；其它有重要保存利用价值的实物
检索 工具	案卷目录		格式规范，案卷号、案卷题名、起止日期、件数、页数、保管期限、备注等内容完整，无漏项现象，书本式和电子版各一份

 

检索 工具	全引目录	格式规范，全宗号、年度、保管期限、案卷号、案卷题名、顺序号、文件作者、文件标题、文件日期、发文号、起止页数、密级、备注等内容完整，无漏项现象，书本式和电子版各一份
检索 工具	文件级机读目录	格式规范，档号、责任者、文号、题名、日期、页数、保管期限、密级、备注等内容完整，无漏项现象，书本式和电子版各一份
附属 材料	全宗介绍	编写规范，立档单位主要职能和组织机构沿革简介、全宗内档案内容和成份介绍、检索工具和其他需要说明的事项等内容完整，书本式和电子版各一份
	组织机构沿革	编写规范，立档单位成立、合并、更名、撤销情况，单位办公地址迁移情况，单位性质、隶属关系和职能，内部机构设置情况，直属单位设置情况，机关人员编制情况等内容完整准确，书本式和电子版各一份
	大事记	格式规范，应该及时准确记录的大事要事等内容完整，书本式和电子版各一份
	出版物或内部刊物、其他参考资料	正式出版、在市级以上会议上推广或产生广泛影响的有较高保存价值的资料