转发市档案局《关于加强全市沿海开发档案专项管理工作的意见》的通知

市委办公室    市政府办公室

转发市档案局《关于加强全市沿海开发

档案专项管理工作的意见》的通知

 

各县区委、人民政府，市委各部委，市各委办局，市各直属单位，驻连部省属单位：

　　市档案局《关于加强全市沿海开发档案专项管理工作的意见》已经市委、市政府同意，现转发给你们，请结合实际认真贯彻实施。

　　 

　　中共连云港市委办公室

　　连云港市人民政府办公室

2010年2月2日

 

关于加强全市沿海开发档案

专项管理工作的意见

 

　　为切实加强全市沿海开发档案的专项管理和利用， 根据《中华人民共和国档案法》、《江苏省档案管理条例》和《连云港市档案管理办法》，制定本意见。

　　一、加强沿海开发档案专项管理的重要意义

　　2009年6月10日，温家宝总理主持召开第68次国务院常务会议，讨论并原则通过《江苏沿海地区发展规划》，正式将以连云港为龙头的江苏沿海开发提升到国家发展战略层面，省委省政府先后多次召开专题会议讨论研究连云港发展问题，给我市带来了更为直接的政策导向上的重视、项目布点上的倾斜、舆论环境上的支持，连云港真正迎来了千载难逢的历史性发展机遇。因此，记载这一特殊历史时期我市沿海开发的珍贵足迹，更好地服务全市沿海开发的战略部署，确保我市沿海开发这一特定历史时期档案的完整、准确、系统和安全，利在当代，功在千秋，意义重大。各级各单位要高度重视，把我市沿海开发档案的专项管理工作作为当前和今后一段时期的重要任务，落实好、完成好。

　　二、列入专项管理的沿海开发档案范围

　　沿海开发档案主要指全市沿海开发这一特定历史时期完成特定战略任务过程中形成的应当归档保存的文字、图表、声像等各种载体的文件材料（市级以上重点建设项目档案仍按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》执行）。列入专项管理的沿海开发档案的具体范围包括：

　　1、沿海开发整体规划产生的背景、方案以及国家、省委省政府有关连云港沿海开发方面的重要指示、批示、报告、实施意见等；

　　2、各级领导视察我市沿海开发、重大庆典等方面的讲话、题词、录音、录像、照片等；

　　3、一心三极海滨城市、一体两翼组合大港、一纵一横T型产业走廊布局框架等局部规划方面形成的文字、图表、声像等；

　　4、项目责任单位在各项目建设过程中产生的综合性文件材料；重点建设地区及重点建设项目的进展记录材料，包括航拍、声像、图片、文字等；

　　5、市外（含中央、省及外省市）媒体关于我市沿海开发的有关报道、通讯、专题资料等。

　　三、沿海开发档案专项管理中各相关部门的职责

　　1、市档案局作为市委、市政府负责全市档案工作的主管部门，对全市沿海开发档案管理工作进行监督和指导，收集、接收和永久保管沿海开发档案，并向社会提供相关利用服务。县区档案行政管理部门作为沿海开发档案牵头单位，实行属地管理原则，主要负责本辖区沿海开发过程中形成的各类档案资料的管理工作，监督指导各相关单位收集齐全各类沿海开发档案资料。

　　2、沿海开发各相关单位要及时与连云港日报社、广播电视台等新闻单位沟通联络，做好各类档案资料的采编收集工作，使沿海开发档案管理与重大建设项目运行同步，做到谁开发、谁负责、谁存档。

　　3、市有关对外宣传管理部门要做好市外媒体关于我市沿海开发有关材料的收集归档工作。

　　四、沿海开发档案的归属、移交和利用

　　1、沿海开发档案的所有权属于国家，任何单位和个人不得拒绝归档或据为己有。对于损毁、丢失沿海开发档案或将应当归档的沿海开发档案据为己有，拒绝移交档案机构归档的，将依法予以查处。各级档案行政管理部门要加强沿海开发档案专项业务培训，提高档案管理人员的业务技能，提升沿海开发档案的管理水平。

　　2、各项目责任单位要按照档案法律法规的规定，及时将档案资料整理归档。沿海开发档案作为专门档案单独整理编目。纸质档案整理时要用铅笔编号，照片档案写清楚文字说明，音频资料注明事件内容。为确保沿海开发档案的齐全完整，结合沿海开发的实际情况，各相关单位每年6月底和12月底前必须向市档案馆移交一次沿海开发档案及其电子版本，档案馆对移交进馆后的沿海开发档案统一编号，集中整理归档。各相关单位移交档案时应按照接收进馆标准进行整理齐全，如因工作需要可保存沿海开发档案的重复件或复制件。

　　3、各级档案行政管理部门要注重沿海开发档案的开发利用，发挥其宣传导向效应，根据接收进馆的沿海开发档案资料，采取不定期编发《沿海开发档案》汇编、制作专题片、开办专题展览等方式进行宣传展示。

　　 

　　 

　　 

　　 

　　 

　　 

　　 

　　 

　　 

　　 

　　 

　　 

　　 

　　 

　　 

　　 

　　 

　　 

　　 

　　 

　　 

　　 

　　 

　　 

主题词：档案工作  沿海开发△  意见  通知

（共印100份）