新冠肺炎疫情发生以来,连云港市档案馆认真学习贯彻习近平总书记重要指示精神,坚决落实党中央决策部署和省市委工作要求,自觉提高政治站位,履职尽责,坚守岗位,抓紧抓实疫情防控工作,统筹推进档案业务有序开展,用实际行动践行档案工作者“为党管档、为国守史、为民服务”的职责使命。
严格管控织密防控安全网
疫情就是命令,防控就是责任。市档案馆坚持把抗击疫情作为当前重大政治任务抓实抓牢抓好。春节假期期间,及时成立市档案馆疫情防控工作领导小组,制定防控应对措施,通过微信、QQ群迅速传达中央和省市委有关要求,做好宣传引导。1月24日,向社会发出公告,暂停现场查档服务。建立日常消毒制度,每日2次对办公、查阅大厅、走廊、库区等区域按防疫规范进行全面消毒。压实人员防控责任,严格落实人员信息“日报告、零报告”制度,及时报告干部职工健康状况以及与武汉方面接触情况。明确要求档案外包服务单位暂缓进场,确保档案实体、档案信息和档案工作人员的安全。向全馆干部职工发布《关于抗击新型冠状病毒感染的肺炎疫情倡议书》,倡议全馆同志不忘初心、牢记使命,争当抗击疫情的引领者、践行者、示范者、宣传者和有为者。印发《市档案馆防控新型冠状病毒疫情的十项规定》,对防疫工作作出明确细致的规定,确保省市防疫工作要求在全馆得以全面贯彻落实。
创新服务远程查档不打烊
为积极解决疫情期间档案利用需求,市档案馆在暂停现场查档服务后,通过网站、微信公众号等途径,及时发布公告,倡议档案利用者通过网络、电话、传真、微信、移动客户端等方式进行远程查档,并安排专人值守查档中心和网络查档平台,以保证及时受理和回复群众利用需求。目前已提供远程档案利用服务30余人次,服务内容涉及工龄认定、婚姻证明等方面。不见面服务,是市档案馆创成省5A数字档案馆后,推进民生档案资源在线利用的新举措,也是信息时代档案事业发展的大趋势。在此次疫情防控的特殊时期,市档案馆利用这一技术优势,为急于办事的群众解决了实际问题,真正做到了服务“不断档”、查阅“零接触”。
多措并举做好战“疫”记录者
为全面记录和保存市委市政府组织动员广大群众抗击疫情的历史面貌,联合市档案局印发了《关于做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控期间档案工作的通知》,进一步明确了工作职责。选派3名业务骨干赴市疫情防控工作领导小组办公室,协助疫情防控档案的收集、整理和归档工作。对市领导批示要求和落实情况进行全面梳理,交防控办抓好督办;在梳理各专项工作组职责任务的基础上,制定了《文件材料归档范围和保管期限表》和办结归档材料周移交工作制度,已收集各类文件材料300余份。向全社会发布《关于面向社会各界征集抗击新冠肺炎疫情防控工作档案资料的公告》,联合报业传媒集团开展“为英雄建档 让英雄留名”活动,重点征集连云港支援湖北一线医疗人员的个人资料、工作影像、抗疫日记、“请战书”等档案资料,全力开展为驰援湖北前线医护人员建档工作,致敬“最美逆行者”,目前已征集等各类档案资料30余件。市档案馆为战“疫”前线的 “最美逆行者” 建立档案这一做法被省市信息快报刊用。
疫情终会被战胜,春天终会到来,历经磨难的中国也终将会前行得更加稳健而有力!跨越寒冬的兰台人也将继续迈着坚定的步伐,只争朝夕,不负韶华,肩负起记录连云港实现时代梦想的历史重任,在持续奋斗中谱写新时代的兰台乐章!