2023年馆藏档案概况
信息来源:市档案馆 发布日期:2023-11-20 浏览次数:

一、馆藏档案的来源与成份

连云港市档案馆馆藏档案的来源,一是接收本级各机关团体及其所属单位档案;二是征集散存在社会的档案资料。档案馆接收市级各机关团体及所属单位需永久、长期(30年)保存的档案以及撤销单位的全部档案和其他反映本地区特色的、有代表性的档案和著名人物档案。

按档案法律法规和《连云港市档案管理办法》规定,市档案馆负责接收各立档单位自形成之日起满10年的档案,撤销单位的档案则随时接收进馆。对需进馆的档案,档案馆负责组织检查案卷质量和检索工具编制情况,待验收合格后方可接收进馆。建馆以来,市档案馆组织了几次较大规模的档案进馆。1963年12月13日,市档案馆首次接收市委、市政府等单位档案室保存35个立档单位的档案4598卷,资料933册;1986年,接收了一大批市级机关各单位1978年以前形成的档案;1996年,接收市各机关、团体及所属单位自建制以来到1988年12月31日形成的不同门类和载体的档案;1999年,接收市公证处的公证档案和市政协的名人字画等档案;2001年以来,又接收了市党政机构改革中部分撤并单位的档案和全市行政区划调整中撤销的云台区的全部档案。为了加强档案资源建设,2004年专门设立了征集接收处,并积极开展到期档案的接收工作,取得了显著成绩。特别是2017年搬迁新馆后,结合新一轮机构改革,大力开展各单位到期档案的接收进馆工作,将任务分解到各处室,全面完成立档单位到期应进馆档案的进馆任务,馆藏档案资源数量得到了较大丰富,结构得到了明显改善。

此外,服务于企业改革改制工作,从2009年开始大规模接收,此后历经数年,共接收进馆原奥神集团、轻工公司、化工公司等136家破产企业30余万卷档案进馆,主要内容大多是会计和文书档案。市委市政府非常重视此项工作,每年都安排专项经费用于保管和整理该部分档案。经过多年的努力,目前,已经全面完成了规范整理任务,其中对文书和工资表档案进行了数字化加工。

二、馆藏档案及其价值分析

截止2023年10月31日,连云港市档案馆馆藏档案共12个全宗群(其中2个为企业全宗群),448个全宗,纸质档案49万卷、86万件。主要有:文书档案12万卷,44万件;诉讼、审计、房改、公证、婚姻、学籍、出生医学证明等专业档案共35个门类6万卷、42万件,其中:学籍档案449卷、15万件、出生医学档案17万件;破产企业档案30万卷,其中工资表2万卷、会计档案26万卷。另外馆藏中还有:照片档案10万张(含胶片6.7万张)、音视频档案8000余分钟、实物档案3000余件。馆藏档案资料中年限最早的是形成于西汉成帝时期的东海郡行政文书档案,下限至2020年。

馆藏档案依照同一立档单位形成的档案为一个全宗、同一全宗的档案不可分散的原则进行整理,将馆藏档案分成若干全宗。又根据馆藏档案形成的历史时期,结合全宗单位的性质,将馆藏全宗分设12个全宗群,即建国前档案全宗群、党群全宗群、人大全宗群、政府全宗群、政协全宗群、企事业单位全宗群、区乡全宗群、个人全宗群、云台区全宗群、政府全宗群、珍贵档案全宗群,分别以0、1、2、…10来表示。另外以Q表示破产企业档案。文书档案依照不同全宗依序存放、其他不同载体档案分架(柜)存放。每个全宗内的案卷采用年度结合问题进行分类。

(一)中华人民共和国成立前的档案

馆藏这部分档案中有3个全宗,共2614卷,1926件(张)。其中史志谱类档案汇集全宗1个,共405卷(清代以前);民国档案汇集全宗1个,共2028卷,830件(张)(1904-1949年);革命历史档案联合全宗1个,共181卷(1928-1949年)。

1、史志谱类档案。主要有:北宋末期爱国将领陆秀夫家谱11卷;明隆庆海州志10卷;清嘉庆海州志10卷;清海州文献录16卷;汪氏族谱1卷;张氏宗谱1部;两淮盐法志64册。

2、民国档案由六部分构成:

(1)国民党东海县党部档案。内容主要有解放前国民党党团、政府、军队、警察、法院、学校、帮会以及淮北盐务局形成的档案。

(2)锦屏磷矿形成的档案。内容有锦屏磷矿的创立、矿有资产调查、处理、劳动工资、人事任免、矿砂的生产、销售、运输等文件材料。

(3)淮盐档案。主要内容分两部分:A、垣商档案。有垣商盐滩产权登记,包括合同书、登记表、证明书、制盐许可证、租约、行业执照、立卖盐滩契约、制盐成本、股票等;B、盐务资料。有《中国盐政实录》《盐务年鉴》《民国三十四年盐政总局年报》《办运淮北盐斤指南》《淮北盐务纪要》等。

(4)房产档案。主要内容是敌伪产业清理处海州办事处等单位在清理敌伪房屋、用地、设施、设备工作中形成的房地产清册、调查表、平面图、估价表等文件材料。

(5)江苏银行新浦支行档案。主要内容有决算表、结算表、负债表。

(6)邮局档案


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