近日，连云港市档案馆召开全市数字档案馆（室）规范化建设会暨档案安全工作推进部署会。江苏省档案馆副馆长孙敏，省档案馆信息化处处长徐有法出席会议，连云港市档案馆党组书记、馆长许思文参加会议并讲话，党组成员、副馆长韦林海、葛新成、王道兴参加会议。

孙敏指出，要立足当下、着眼长远，高度重视档案信息化建设对于数字档案馆（室）的破窗效应，充分利用档案工作信息化建设过程，实现数字档案馆的不断升级、迭代、转型。要强化系统性思维谋划，全面应用现代信息技术，建设高水平的数字档案馆。要将档案各项业务融入高水平数字档案馆建设中，用更高的智能化手段取代人力工作，适应未来电子档案单套制管理需要，满足档案服务社会和民众的需要，使档案管理更加规范化、科学化、现代化。

会议强调，要抓实数字档案馆（室）规范化建设，为科技赋能档案事业高质量走在前做示范提供引擎。一是数字档案馆（室）规范化建设是档案工作赋能新质生产力发展的必然要求。要充分认识数字档案馆（室）规范化建设是推进新质生产力发展的基石。以“现代化、智能化、共享化”为目标导向，强化电子文件管理等制度设计，用数字技术赋能档案新质生产力发展，打造数字化、智能化、智慧化档案发展新模式。二是数字档案馆（室）规范化建设是档案工作融入数字连云港建设的内在要求。档案工作的数字化转型是推进数字政府建设的重要构成。要加快档案数据资源共建共享共用、推进数字档案助力政务服务能力提升，促进市域政务服务电子文件、电子档案管理一体化，实现档案服务更现代、更智慧、更精细。三是数字档案馆（室）规范化建设是连云港档案事业创特色走在前的实践要求。要提高政治站位，充分认清数字档案馆（室）建设的重要意义，将数字档案馆（室）建设纳入本地区、本部门信息化建设总盘子，一体规划、同步实施。严格落实《连云港数字档案综合管理平台接口技术规范》《连云港市数字档案管理平台数据接收规范》两个规范，推动实现电子文件应收尽收、应归尽归。要拓展“指尖云”平台应用，实现数字档案馆（室）建设成果惠民便民利民，让数据多跑路，群众少跑腿，真正实现档案惠民便民利民目标。

会议指出，要牢固树立档案安全底线思维，为确保档案事业高质量发展安全走在前做示范提供坚强保证。要强化党管档案安全意识。各级档案馆、市各有关部门要把档案安全工作作为工作重点列入党委（党组）重要议事日程，定期研究并抓实档案安全工作。要压实工作责任，细化工作措施，加强安全隐患风险排查，切实增强安全防范和风险管控能力。要明确档案安全主体责任。各县区、专业档案馆、各单位主要领导要切实履行档案安全工作第一责任人职责。分管领导作为安全工作主要责任人、档案业务人员作为直接责任人，要切实履行档案工作各自的主体责任，牢牢抓住档案安全工作全过程、全链条监管。要强化档案安全制度建设。要建立健全维护档案安全的长效机制，制定切实可行的档案安全管理责任体系、安全保障制度和防范档案安全风险方案预案。要抓好档案安全制度的执行，做到严抓严管，增强制度的公信力、约束力。要突出“馆库、实体、信息和服务外包”四大安全。在馆库安全方面，要配齐档案安全管理设备设施，加强管理维护，确保设施设备正常运行。严格落实出入库登记、双人双锁，双岗双巡等制度，构建人防、物防、技防于一体的馆库安全工作体系。在档案实体安全方面，要建立完善档案登记与统计、档案存放状况、查阅利用等管理制度，确保收、管、存、用全过程中的档案实体安全。在档案信息安全方面，要加强局域网、政务外网以及互联网安全管理，加强档案数据异地异质备份工作，确保电子档案在长期保存过程中的安全有效。在服务外包安全方面，制定《连云港市档案服务外包和中介服务规范（试行）》，将档案服务外包的资质许可、合同规范、安全制度、设备设施管理、从业人员素质等纳入监管范围，确保服务外包单位具备相应资质和能力。

会上，海州区、连云区档案馆，市审计局、市公路事业发展中心等四家单位作交流发言。各县区、专业档案馆主要领导、分管领导，市各有关单位档案工作分管领导或职能部门负责同志200余人参加会议。