档案学会各团体会员、个人会员,姓氏文化相关组织、姓氏宗亲,社会各界人士:
家谱、族谱是中华优秀传统文化的重要载体,是记载家族世系繁衍、传承家风家教、承载民族记忆的珍贵史料,蕴含着深厚的历史底蕴、文化内涵和道德理念。为深化推进“五福传家,珍藏国家”特色档案征集工作,挖掘我市地方家族文化资源,传承良好家风、守护历史记忆,丰富市档案馆馆藏,更好发挥档案存史、资政、育人作用,连云港市档案学会、连云港市姓氏文化研究委员会决定联合开展家谱、族谱专项征集工作,现将有关事项通知如下:
一、征集范围
本次征集涵盖全市范围内各姓氏、各支系的家谱、族谱及相关辅助档案资料,具体包括:
1. 各类家谱、族谱、宗谱、家乘等,包括原始手写本、刻印本、铅印本、影印本及现代编修版本,形式涵盖文字、图表、照片等;
2. 与家谱、族谱相关的辅助资料,包括家族世系考证材料、修谱纪要、族规家训、家族名人传记、宗亲往来记录、祠堂史料等;
3. 具有历史、艺术、科学价值的古谱孤本、珍本家谱,以及能够反映我市地方特色、家族特色的稀有族谱资料;
4. 家谱、族谱的数字化副本、高清扫描件及相关口述历史、影像资料等。
二、征集时间
自通知下发之日起。
三、征集方式
1.社会捐赠。鼓励社会各界人士及宗族代表无偿捐赠族谱及其相关资料,捐赠者将获得市档案馆颁发的收藏证书,由市档案馆负责保管和提供利用,捐赠者对捐赠档案享有优先利用权,并可对档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用意见。
2.代为保管。对不愿无偿捐赠、需保留所有权的古谱孤本、珍本家谱原件,由连云港市档案馆与捐赠者签订代保管协议,负责专业保管、修复和数字化处理,捐赠者可依法依规查阅利用。
我们将对征集到的所有族谱及其相关资料进行细致、规范的整理,根据情况可进行适当的修复处理。规范整理后将存入市档案馆予以科学保管保护。
四、联系方式
有意捐赠或提供资料的个人及单位,请与连云港市档案馆业务指导处联系。
联系人:市档案馆业务指导处 王龙
联系电话:0518-85803281
电子邮箱:959932895@qq.com
办公地址:连云港市海州区朝阳东路72号
连云港市档案学会 连云港市姓氏文化研究委员会
2026年5月6日