连云港市档案馆

当前位置：首页> >正文

连云港海事局开展档案安全专项检查

为加强档案管理，保障档案安全，9月15日，连云港海事局组织办公室人员开展档案安全专项检查。此次重点检查了档案有无霉变、褪变、虫蛀、鼠咬等现象，档案专用库房内消防、防盗、除湿、加湿等设备运行情况，以及档案信息化安全管理和管理制度执行等情况。通过检查，没有发现安全漏洞，档案安全工作扎实有效。

多年来，我局高度重视档案管理及档案安全工作，积极建立完善档案管理负责制，构筑起分管局长、办公室主任、专职档案员、兼职档案员组成的档案管理网络，形成一级抓一级、层层抓落实、齐抓共管的管理机制。

一是重视硬件建设。 配备了适应档案安全保管的专用库房，配有密集架、防盗门、防爆灯、消防罐、除湿机等安全保管专用设备设施。为了适应信息技术的发展，建设了档案管理系统、温湿度控制系统、专用服务器、防磁柜等信息化专用设备，并设立了信息系统防火墙、密码访问控制，档案管理系统部署在内网网站上，内网和外网实行了物理隔离，安排专人每周对档案系统进行备份，确保档案信息系统安全。

二是注重日常管理。 档案室干部净整洁，通风透气，摆放合理，通道顺畅。档案管理人员尽职尽责，认真做好安全保密工作，严把档案进出关，档案借查阅、移交、归还、鉴定、销毁等审批和登记手续齐全完整，每月2次对库房设备的运行情况、档案有无霉变、破损、褪变、尘污、虫蛀、鼠咬等安全情况定期检查，确保档案安全万无一失。

三是突出制度保障。 建立了电子文件归档制度和档案保管等多项制度，从技术要求和管理措施两方面保证档案安全管理。在日常工作中，严格按照各项规章制度要求抓好落实，真正把档案安全贯穿于档案接收、保管和利用等各项工作环节之中。今年，又主动适应档案发展新形势，修订完善了《档案管理须知》、《档案库房环境管理须知》等质量管理体系文件。9月份还将出台《档案安全管理应急预案》、《档案数据管理维护制度》、《电子文件和数字档案安全保管和备份制度》等多项制度，力促档案管理工作科学发展。

潘亚丽