3月5日新一轮新冠肺炎疫情发生以来，海州区委区政府高度重视，迅速启动突发新冠肺炎疫情应急处置机制，在市委市政府的坚强领导下，全面打响疫情防控歼灭战。

海州区档案局、档案馆积极履职尽责，采取有效措施，做好疫情防控档案收集工作。一是制定海州区突发新冠肺炎疫情应急处置指挥部15个工作组文件材料归档范围和保管期限表、文件材料收集移交工作制度，形成《指挥部档案管理工作方案》，以指挥部文件形式印发，明确任务、落实责任。区档案馆全程跟踪、及时做好疫情防控工作档案的指导服务，确保应急处置期间各种文件材料、声像资料的齐全收集、规范整理，妥善保管；二是主动对接区卫健委、教育局等疫情防控重要职能部门了解现阶段疫情防控文件资料的收集整理工作，做好疫情防控档案业务指导。同时要求各镇街参照制定归档范围和保管期限，指定专人，负责文档收集工作；三是明确常态化疫情防控工作档案收集移交制度，做好相关文件材料的日常收集归档工作。