为切实做好档案安全工作,防范化解档案安全风险,提高档案安全管理水平,在前期要求各单位开展档案安全自查自纠的基础上,东海县档案局、档案馆于近日采取抽查的方式对全县12家县直机关、9家乡镇进行档案安全专项检查。
检查主要围绕档案汛期安全、馆室安全、信息安全,重点督查了档案库房承重是否符合安全标准以及档案保密措施是否落实到位。检查过程中,发现部分单位在档案保管工作中存在缺少温湿度调节设备和消防设施设备不符合标准、无利用登记、档案室堆放杂物等问题。检查组现场反馈问题并发出整改通知书。
为做好下一步工作,检查组要求各档案室要落实档案安全责任,加大档案工作经费投入,确保档案安全设施设备配备齐全;建立健全档案安全应急预案提高档案安全风险防范和保障能力,对于检查中发现的问题,要及时形成科学合理可行的整改方案,确保档案绝对安全。