2023年5月19日,东海县档案馆馆藏档案数字化项目验收会议在东海县档案馆召开。相关专家及东海县档案局、馆部分人员参会。
与会专家通过审核验收材料、听取项目汇报、实地查看考证、现场质询答疑及专家讨论商定等环节,一致认为该项目已按照合同要求完成本次档案数字化工作任务,满足档案数字化相关质量标准,同意本次验收合格。
东海县档案馆馆藏档案数字化加工服务项目于2020年11月启动,截止2023年5月19日已完成全部加工任务。项目合计完成馆藏档案数字化加工2688362页,并已挂接至东海县档案馆档案系统管理平台。项目在整个实施过程中共调阅档案106个全宗,合计12320卷、182934件档案。其中文书档案10337卷、182934件,婚姻登记档案1983卷。据悉,此次数字化加工项目,主要针对新建东海县档案馆投用后新进馆的档案,包括各单位1996-2010年间形成的档案、涉改单位1996-2019年间形成的档案以及各乡镇1998年前形成的部分婚姻登记档案。至此,东海县档案馆馆藏档案已全部完成数字化加工工作。