为认真贯彻落实上级档案部门有关档案安全工作的通知精神,全力做好汛期档案安全工作,港口控股集团档案馆多措并举,采取有力有效行动坚决守住档案安全底线,确保档案安全度夏度汛。
一是严格落实安全责任制。馆及时召开专题会议进行安排部署,要求全体职工坚决克服麻痹思想、侥幸心理,增强做好档案库房防潮防汛工作风险意识,完善汛期工作应急预案,确保汛期安全防范和应急工作思想到位、职责到位、指挥到位、措施到位。
二是加强档案安全检查消除汛期隐患。严格执行档案库房安全巡查、档案库房管理规定等制度,在日常检查和定期巡查的基础上,对档案库房进行了拉网式大排查,仔细查看档案库房的门窗、照明、电器线路,排除强电、弱电等有可能存在的隐患问题,做到不留死角、不留盲区;对档案库房重点部位24小时监控,全面开启除湿机、空调等设备,确保档案库房温湿度在标准值范围内;对照档案规范管理规范中“九防”要求,及时更换防虫防霉药剂,避免档案受潮、发霉,杜绝安全事故发生。
三是加强应急值守,确保信息渠道畅通。密切关注连云港市及其周边雨情、汛情、地质灾害等预报,确保第一时间掌握预警信息,严格落实人员应急值守制度,强化应急值守和应急处置,确保档案安全责任到人、措施到位,切实做好汛期档案安全和突发事件应对工作,密切关注档案库房变化情况,筑起汛期档案安全屏障。
下一步,将时刻保持高度警惕,加大隐患排查整治力度,做好各项突发情况的应急处置工作,将隐患消灭于萌芽状态,确保档案绝对安全。