近日,为了更好地发挥档案资源服务于民,东海县档案馆深入贯彻学习《国家档案馆档案开放办法》和《江苏省各级国家档案馆档案开放审核操作规程》等有关规定,结合馆藏档案实际,统筹谋划,科学制定2023年档案开放工作计划,稳步推进档案开放审核各项工作。
一是提高重视,责任落实到人。东海县档案馆高度重视档案开放审核工作,成立了由馆长任组长、副馆长任副组长、各科室负责人为小组成员的档案开放审核领导小组,保管利用科具体抓落实,各科室协作配合,做到了分工明确、责任到人。
二是开展培训,提高业务水平。开展档案开放审核工作规范与流程专题培训,加强对《国家档案馆档案开放办法》《江苏省各级国家档案馆档案开放审核操作规程》和《江苏省档案馆延期开放档案标准及范围》的学习,提高对档案开放工作重要性的认识,提升工作人员的业务水平,为做好馆藏档案开放审核工作奠定了坚实基础。
三是认真梳理,全面调查摸底。对已满25年的待开放档案进行摸底梳理,全面掌握开放审核档案所涉及的立档单位、全宗情况、基本内容与总体数量,做到心中有数。2023年东海档案馆计划将先期开展第一批1979—1986年总计9698卷档案的开放审核工作,预计将于年底之前完成。
四是协同联动,规范审核流程。向档案形成单位发送《关于开展档案开放审核工作的征求意见函》,会同档案形成单位共同审核,建立由县档案馆牵头负责、相关单位共同参与的“三审一批”档案开放审核工作机制,明确各单位全宗档案开放审核标准和范围,并成立相关单位档案开放审核工作小组,邀请档案形成单位的档案人员参与开放审核工作,要求各单位按照逐卷逐件逐页进行审核,并填写《东海县档案馆档案开放审核登记表》,确保严谨细致、划控准确、手续完备、台账清楚,为档案开放审核工作依法有序开展提供保障。