3月11日,赣榆区档案馆完成档案管理系统模块升级,提升了民生档案的管理服务水平。
近年来,赣榆区档案馆牢固树立“民生档案服务民生”的理念,积极强化服务意识,创新服务方式,“三项举措”提升民生档案服务水平。
一是调整馆藏结构,丰富馆藏资源。加大民生档案接收力度,近年先后征集接收婚姻登记、劳动仲裁、公证、计生奖扶和生育审批等民生档案进馆,极大地丰富了民生档案馆藏资源。
二是调整数据结构,升级管理系统。3月11日对现有档案管理系统模块进行升级。系统升级后可根据不同的民生档案类型区分管理著录字段。
三是运用信息技术,提升服务能力。今年,区档案馆进一步加大馆藏档案数字化力度,对涉民档案按照“利用优先”的原则,优先进行数字化。通过公开招标,新一轮扫描工作已全面启动。
通过三项举措的落实,档案资料查出率、查准率和查询速度均有不同程度提升,赢得了服务对象的一致好评,真正实现了档案“为民解忧”功能。