近日,根据省、市档案部门关于新冠肺炎疫情防控档案及时进馆的有关精神,在县疫情防控办、县档案局、县档案馆的工作部署下,我县2020年前疫情防控档案及时进馆并提供高效服务。
疫情档案属于突发事件档案,应按规定及时进馆。新冠肺炎疫情发生以来,灌云县档案馆第一时间组织人员开展疫情档案的指导服务,指派专人对“一办十三组”成员单位进行疫情档案整理的指导和跟踪督促;制定相关档案管理制度,明确疫情档案归档范围及整理要求,确保疫情防控档案规范收集、整理和归档;积极谋划疫情防控档案进馆工作,在充分调研的基础上,制定了切实可行的档案接收和管理方案,确保疫情防控档案的安全管理和便捷利用。
7月底,面对江苏省突发的严峻疫情形势,县防控办急需各种疫情防控相关数据。县档案馆借助数字档案系统平台,向“一办十三组”成员单位提供网络化在线快速查询利用,为突发疫情防控工作提供高效服务。今后,灌云县档案馆将继续围绕中心,服务大局,积极发挥档案在重大突发事件中的资政服务作用。