杨燕利，1999年8月从事档案工作，现任江苏盛虹石化产业集团有限公司人力资源部（档案中心）副主任。作为成长于核电兰台的普通一员，有幸遇到一群来自建设大亚湾的老一辈档案人，在他们严谨细实的言传身教中开启兰台人生，并在石化档案这个平凡的岗位践行着一名档案人的初心和使命。

一、业务强化促转型

杨燕利将多年在核电领域积累的文档业务经验最大限度转化运用到石化领域，从规划集团档案管理目标，到完成档案主体制度体系转换，为集团文档管理制度化、制度流程化、流程表单化以及表单信息化奠定了基础。

通过十年核电项目文档管控的经验摸索，杨燕利深知作为项目最后一公里的归档必须化被动为主动，深入业务前端，加大全程管控，方能建成高质量的项目档案。因此，她从合同文档标准条款以及项目过程评价两方面发挥优势，首先对集团三类近40份合同条款进行详细研究，了解各类合同特点，主持编制一系列项目文档标准条款，明确各项业务的文件编制提交与归档要求，从源头管控文档质量；其次为使集团建设项目文档管理创立精品，主动联合项目监管部门开展季度项目评价检查，首创集团项目文档评价标准，引领文档人员积极参与集团每季度项目评价检查工作，贯穿在项目管理的全过程，更通过项目检查促进集团各公司、各项目文档规范化、标准化、均衡化的发展。

二、信息化建设提效率

为了满足集团对档案的信息化需求，杨燕利主持开展集团档案系统优化升级。通过广泛征求集团及各公司关键用户的意见，制定系统优化升级工作计划及开展原则，梳理规范档案管理流程，积极推动原生电子文件自动归档系统开发，力求打通业务系统与档案系统的壁垒，依靠接口实现数据对接，提高归档效率。

她充分调动资源提高集团存量档案数字化率，改变档案系统信息孤岛的现状，组织完成近30万条档案信息系统化，为集团全面实现查档信息网络化奠定基础，助推集团挖潜增效工作。

三、人才培养谋发展

集团档案人员相对年轻，而杨燕利如同前辈般薪火相传，努力提升年轻档案人员的业务能力和职业素养。在集团档案事业发展的新形势下，把发展作为第一要务，人才必须作为第一资源，除了通过自身的的传帮教带，组织集团各类档案业务培训，编制培训教材和实施教学内容，将多年工作经验倾囊相授；还采用“请进来”与“走出去”相结合形式，一是邀请行业知名档案专家走进集团授课，面对面请教交流；二是带领集团骨干对标先进企业档案管理工作，找差距补短板，拓展眼界和思路，力求从业务流程、文档过程管控、档案保管利用等方面不断提升。

为提高集团档案人员专业素质，加强档案专业人员队伍建设，她制定集团档案人员持证上岗制度，促使档案人员努力增强学习的自觉性，调动业务钻研的积极性，打造学习型档案管理队伍。

二十多年的兰台生涯，不改的是一片初心，随着信息技术快速发展，兰台人要紧抓机遇，由传统的档案管理向信息化、智能化管理模式转变。她将继续发挥文档专业特长，持续推进档案建设，为盛虹打造世界一流石化企业贡献档案力量。